Ansvarsfördelning

Ansvarsfördelning inom SAIF 2016

För att engagera så många som möjligt i arbetet med att bedriva verksamheten inom SAIF vill styrelsen vidareutvecklas arbetet inom sektionerna och tydliggöra ansvarsfördelningen mellan sektionerna och styrelsen.

Styrelsen ansvarar i huvudsak för

  • Ekonomi och finansiering
  • Organisation och riktlinjer för verksamheten
  • Inriktning av verksamheten, nya verksamhetsgrenar, avveckling av verksamhetsgrenar
  • Förslag till medlemsavgifter, som beslutas av årsmötet, och avgifter för deltagande i olika aktiviteter
  • Investeringsbeslut
  • Kontakter med kommunen och kommunala organisationer, myndigheter, Riksidrottsförbundet, m fl
  • Utse ansvariga för sektionerna
  • Planering av gemensamma insatser
  • Inventarieförteckning för och förvaltning av verksamhetsgemensamma inventarier

Sektionerna ansvarar i huvudsak för

För samtliga gäller följande:

  • Rapportera till styrelsen och föreslå utveckling av verksamheten
  • Genomföra beslutade aktiviteter och eventuell bokning av lokaler
  • Kontrollera att deltagarna i organiserad aktivitet är medlemmar i SAIF (mht försäkringsfrågan)
  • Rapportera deltagande i organiserade aktiviteter till styrelsen efter avslutat säsong
  • Annonsering av aktiviteter inom verksamheten
  • Rapportering till kassören för eventuell fakturering av hyror eller för betalning av lokalhyror från föreningen sida
  • Föreslå större åtgärder att genomförs vid städdagar eller på annat sätt
  • Anmäla behov av åtgärder som kräver särskild finansiering
  • Föra inventarieföreteckning för och förvalta den utrustning som krävs för verksamheten inom sektionen
  • Inköp av förbrukningsmaterial inom angiven budgetram
  • Tillsyn och löpande skötsel av anläggningen eller lokaler för verksamheten och för den utrustning och eventuella maskiner, som används inom verksamheten

För vissa sektioner gäller dessutom följande:

Fotboll

  • Tillsyn och skötsel av kiosken och redskapsbodarna

Ishockey och tennis (gemensamt ansvar)

  • I samverkan montera ned delar av sargen vid hockeyplanen, förvara den under sommaren och montera upp den inför vintern.

Isbanan på Grycken

  • Bedöma när det är möjligt att ploga upp isbanan

Bordtennis

  • Genomföra ett par försökskvällar med bordtennis under hösten och därefter bedöma möjligheterna till en permanent verksamhet

Styrketräning

  • Tillsyn och skötsel av omkädningsrummet.

Boule (under utveckling)

Sundsgården

  • Löpande tillsyn av hela fastigheten
  • Kontakter med övriga hyresgäster och med kommunen
  • Städning enligt vårt åtagande
  • Förvaltning av gemensamma nycklar

Servering

  • Organisera servering och pilkastning vid onsdaxdanserna
  • Organisera korvgrillning vid julmarknaden
  • Ansvara för beställningar av varor
  • Ansvara för redovisning till kassören